Euer neuer Sales-Mitarbeiter
Der Angebotsgenerator, der Angebote in Sekunden schreibt.Nachts. Sonntags. Immer.
Der beevent Angebotsgenerator arbeitet wie euer bester Verkäufer — nur ohne Feierabend: Er kennt eure Preise, eure Räume und eure Verfügbarkeiten. Er qualifiziert jede Anfrage, schlägt Alternativen vor, wenn der Wunschtermin weg ist, und versendet das fertige Angebot in eurer Marke. Während eure Wettbewerber morgen früh anfangen zu rechnen.
Preis, Verfügbarkeit, Alternativen und Upgrades – zusammengeführt in einem Angebot.
Mehr Zeit, Fokus und qualifizierte Leads für euer Sales-Team
Bis zu 60 % weniger unqualifizierte Anfragen — terminlich und preislich vorqualifiziert, bevor sie euer Team erreichen.
< 60 Sek.
vom Klick zum fertigen Angebot
24 / 7
auch um 23 Uhr, wenn Brautpaare suchen
bis zu 60 %
weniger unqualifizierte Anfragen — nur die qualifizierten kommen an.
Der Eventkonfigurator, der aus jeder Anfrage ein Angebot macht.
Der beevent Angebotsgenerator arbeitet wie euer bester Verkäufer – nur schneller, konsistenter und rund um die Uhr. Er nimmt jede Anfrage entgegen, prüft Termin und Raum und schickt euren Kunden in Sekunden ein individuelles Angebot.
Anders als ein statisches Kontaktformular oder eine PDF-Bankettmappe funktioniert der beevent Eventkonfigurator in Echtzeit: Er kalkuliert Termin, Raum, Catering und Upgrades in Sekunden, gibt euren Kunden sofort einen Preis und liefert euch die vorqualifizierte Anfrage samt Lead-Score direkt ins Postfach.
Anfragen, die schon qualifiziert ankommen
Die meisten Anfragetools nehmen wenig mehr auf als Datum und Personenzahl. Der Angebotsgenerator arbeitet mit echten Fragen und Folgefragen – genau wie euer bester Vertriebsmitarbeiter. Eine Hochzeit wird anders durchgegangen als eine Firmentagung, ein Sommerfest anders als ein Gala-Dinner.
Das bedeutet: Statt einer Nachricht „Anfrage für 80 Personen“ kommt ein vollständig verstandenes Event bei euch an – mit Catering-Wünschen, Technik-Bedarf, Raum-Präferenzen und Upselling-Potenzialen, die der Kunde selbst ausgewählt hat. Euer Sales-Team startet nicht bei null, sondern mit einem qualifizierten Lead, der schon weiß, was er will. Alles, was danach kommt – Detailabsprache, Ablaufplan und Function Sheet – übernimmt der Digitaler Event Manager.
Was kann der Angebotsgenerator denn nun?
Dynamischer Preiskalender
ab Pro
Euer Samstag im Juli kostet pro Person automatisch mehr als euer Dienstag im November — ohne dass jemand eine Excel anfasst. Einmal eingerichtet, bepreist das System jeden Anlass, jeden Raum und jeden Wochentag nach euren Regeln. In der farbcodierten Kalenderansicht sehen eure Kunden sofort, welche Termine günstig sind – und buchen gezielter. Dazu die Mindestumsätze: Erreicht der Kunde auf Speisen und Getränke den für dieses Datum hinterlegten Betrag, entfällt die Raummiete oder sinkt — der Generator rechnet das selbst aus, statt dass ihr das Angebot hinterher korrigiert. Und wenn ein Termin zu teuer ist, verliert ihr die Anfrage nicht: Das Tool zeigt automatisch günstigere Alternativen, die zum Budget passen. Statt Funkstille bekommt ihr eine Buchung – oft an einem Tag, der sonst leer geblieben wäre.
September 2026
Preis pro Person · Live-Verfügbarkeiten
Individuelle Angebote in Sekunden
Basis in allen Tarifen
Das Angebot, das in Sekunden entsteht, sieht aus wie eines, an dem ihr eine Stunde gesessen habt: euer Logo, eure Schriften, euer Anschreiben, eure Pauschalen — Rabatte und Upgrade-Artikel automatisch eingerechnet. Kein beevent-Verweis — das White-Label-Angebot (ein PDF ohne beevent-Logo) gibt es in jedem Tarif. Eigenes Branding im PDF bedeutet euer Logo und eure Schriften.
Lead-Scoring für euer Team — die heißesten Anfragen zuerst
ab Basic
Jede Anfrage bekommt automatisch einen Score: Budget, Personenzahl, Anlass, Termin-Passung, Vollständigkeit der Angaben. Euer Sales-Team sieht auf einen Blick, wo Umsatz wartet — und ruft die 92er-Hochzeit an, bevor es sich die Tagung mit Score 32 überhaupt ansieht. Mehr Zeit am Telefon mit echten Kunden, weniger Zeit im Posteingang mit Sortieren.
Eure Anfragen heute
Sortiert nach Lead-Score
- 92Hochzeit · 120 Pers · 18.000 €
- 81Tagung · 80 Pers · 9.000 €
- 64Geburtstag · 40 Pers · 5.500 €
- 32Anfrage ohne Datum
Automatische Alternativvorschläge
ab Basic
Die meisten Anfragen scheitern nicht am Nein, sondern am Schweigen: Der Interessent findet den Preis zu hoch, meldet sich nicht mehr — und ihr habt nie die Chance, ihm etwas Preiswerteres anzubieten. Genau das fängt der Angebotsgenerator ab. Passt das Budget nicht zum Wunschtermin oder ist der Termin belegt, schlägt er in Echtzeit Alternativen vor, die in den Rahmen passen: ein anderer Wochentag, ein anderer Monat, ein kleinerer Raum. Weil Raum, Bestuhlung und Personenzahl dabei wie in einem Raumkonfigurator zusammenspielen, landen bei euch nur Kombinationen, die in euren Räumen wirklich funktionieren. Für euch heißt das: weniger unbeantwortete Angebote und mehr Buchungen in der Nebensaison und an Tagen, die sonst offen bleiben.
- Anderer Tag · Fr, 17.07.ab 119 €
- Anderer Raum · Kellergewölbeab 130 €
- Andere Bestuhlung · Stehempfangab 112 €
Drei passende Alternativen — automatisch, in Echtzeit.
Verkaufsfördernder Upgrade-Prozess
in allen Tarifen
Der beste Verkäufer vergisst nie das Upselling. Euer neuer Mitarbeiter auch nicht: Sektempfang, Technik-Paket, Mitternachtssnack, verlängerte Getränkepauschale — passende Upgrade-Artikel werden im Prozess angeboten und mit einem Klick gebucht. Getränke, Speisen, Technik und Extras stellen eure Kunden dabei selbst zusammen, mit Live-Preisberechnung in jedem Tarif. Mit oder ohne Zeitbezug, je Anlassgruppe konfigurierbar. Mehr Umsatz pro Buchung, ohne dass jemand daran denken muss.
Euer Event aufwerten
Passende Upgrades zu eurer Auswahl
- Sektempfang (80 Pers.)+480 €
- DJ-Technik-Paket+290 €
- Mitternachtssnack+420 €
- Getränke +1 Std.+390 €
Reaktionszeit ist der unfairste Wettbewerbsvorteil.
Euer Angebot liegt seit Samstagabend beim Kunden — während andere am Montag den Posteingang öffnen.
Vorqualifizierung ist der zweite.
Euer Team verhandelt mit den richtigen — statt die falschen zu sortieren.
1 · Einbinden
Ein Snippet auf eurer Website.
Fertig in einem Tag.
2 · Einrichten
Räume, Preise, Anlässe — wir übernehmen den Import.
beevent ist in unter 7 Tagen einsatzbereit.
3 · Läuft
Euer neuer Mitarbeiter arbeitet.
Ihr telefoniert.
Findet euren Preis – Angebotsgenerator
Ein Formular für alle Anlässe. Hochzeit, Tagung, Geburtstag und Catering laufen über dasselbe Formular, das nach Anlass verzweigt und je Anlass ein eigenes Angebotslayout ausgibt. Keine vier Konfiguratoren, keine vier Einbettungen, kein vierfacher Pflegeaufwand.
Diese Tarife gelten für den Angebotsgenerator. Der Digitale Event Manager wird separat abgerechnet – Tarife des Digitalen Event Managers
Zahlweise
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Der Nachlass für 24 Monate gilt ab Basic; dann entfällt auch die Einrichtung.
Für kleine und saisonale Locations
Starter
25 neue Anfragen je Monat
Laufzeit: monatlich kündbar
Monatlich kündbar. Bleibt bei 79 € — der 24-Monats-Nachlass gilt hier nicht.
Ein Formular für alle Anlässe, der Kunde konfiguriert selbst, ihr gebt frei. Ohne Einrichtungsaufwand startklar.
Kein Onboarding nötig — Videokurse sind enthalten
- 2 Nutzer
- 1 Administratoren
- 10 Upgrade-Artikel
- 1 Angebotslayouts
Was passiert, wenn das Kontingent erreicht ist?
Bei 80 Prozent bekommt ihr einen Hinweis im System und per E-Mail.
Ist das Kontingent erreicht, kommen eure Anfragen weiterhin vollständig an und sind sichtbar. Es entsteht nur kein automatisches Angebot mehr — bis zum Monatswechsel oder bis zum Upgrade.
Abgeschaltet wird nichts. Kein Lead geht verloren.
Auf Wunsch lässt sich ein bezahlter Überlauf vereinbaren. Ihr legt dabei selbst eine monatliche Obergrenze in Euro fest.
Für Standard-Locations
Basic
100 neue Anfragen je Monat
Laufzeit: 12 Monate
Mehr Volumen, Lead-Scoring und der Kunden-Login, in dem euer Gast sein Angebot selbst anpasst.
Onboarding ab 199 €
- 10 Nutzer
- 3 Administratoren
- 30 Upgrade-Artikel
- 3 Angebotslayouts
Was passiert, wenn das Kontingent erreicht ist?
Bei 80 Prozent bekommt ihr einen Hinweis im System und per E-Mail.
Ist das Kontingent erreicht, kommen eure Anfragen weiterhin vollständig an und sind sichtbar. Es entsteht nur kein automatisches Angebot mehr — bis zum Monatswechsel oder bis zum Upgrade.
Abgeschaltet wird nichts. Kein Lead geht verloren.
Auf Wunsch lässt sich ein bezahlter Überlauf vereinbaren. Ihr legt dabei selbst eine monatliche Obergrenze in Euro fest.
Für Häuser mit Auslastungssteuerung
Pro
Unbegrenzt neue Anfragen je Monat
Laufzeit: 12 Monate
Preiskalender, Live-Verfügbarkeiten, Mindestumsätze und Yield Management. Angebote gehen sofort raus, ohne Freigabeschritt.
Onboarding ab 199 €
- Nutzer: unbegrenzt
- Administratoren: unbegrenzt
- Upgrade-Artikel: unbegrenzt
- Angebotslayouts: unbegrenzt
Für Ketten und Multi-Brand
Unlimited
Unbegrenzt neue Anfragen je Monat
Laufzeit: individuell
Mehrere Marken und Standorte, individuelle Konditionen.
Onboarding individuell
- Nutzer: unbegrenzt
- Administratoren: unbegrenzt
- Upgrade-Artikel: unbegrenzt
- Angebotslayouts: unbegrenzt
Gezählt werden nur abgeschickte Anfragen — abgebrochene Konfigurationen kosten nichts.
| Leistung | Starter | Basic | Pro | Unlimited |
|---|---|---|---|---|
| VOLUMEN & STRUKTUR | ||||
| Preis je Monat | 79 € | 249 € | 599 € | individuell |
| Laufzeit | monatlich kündbar | 12 Monate | 12 Monate | individuell |
| Onboarding | Kein Onboarding nötig — Videokurse sind enthalten | Onboarding ab 199 € | Onboarding ab 199 € | Onboarding individuell |
| Neue Anfragen je Monat | 25 | 100 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Nutzer | 2 | 10 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Administratoren | 1 | 3 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Upgrade-Artikel | 10 | 30 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Angebotslayouts | 1 | 3 | unbegrenzt | unbegrenzt |
| FORMULAR & ANGEBOTE | ||||
| Ein Formular für alle Anlässe | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Eventkonfigurator | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Angebot durch die Location anpassen | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Empfehlungen nach Anlass und Vorlauf | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Lead-Scoring, frei gewichtbar | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Automatische Alternativvorschläge | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Kunden-Login, Angebot bearbeiten | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Kunden-Login, eigene Varianten anlegen | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Mehrere Marken und Standorte | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Versand | nach Freigabe | nach Freigabe | sofort | sofort |
| PREISKALENDER & VERFÜGBARKEITEN | ||||
| Preiskalender für alle Anlässe | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Live-Verfügbarkeiten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Unterschiedliche Preise je Anlass, Wochentag und Raum | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Yield Management und dynamische Rabatte mit Vorläufen | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Mindestumsätze je Datum, Wochentag und Raum | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| SUPPORT & COMPLIANCE | ||||
| DSGVO, Server in Deutschland, GoBD | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Service-Level | Priority | Priority | Account Manager | |
| Schulungen | nicht enthalten | 2× im Jahr | 2× im Jahr | individuell |
Was kostet das konkret bei uns?
Das hängt von euren monatlichen Anfragezahlen und den benötigten Funktionen ab. Genau das gehen wir in einer Demo gemeinsam durch — anschließend bekommt ihr ein passendes Angebot.
Was kostet das bei euch konkret? Rechnen wir in der Demo aus — an euren echten Anfragezahlen.
Kostenlos ausprobierenAlles im Detail
Geplante Module und Antworten auf häufige Fragen.
Stellt ihn ein,
bevor es eure Wettbewerber tun.
Richtet euren Angebotsgenerator ein und seht, wie Anfragen automatisch qualifiziert und beantwortet werden — an euren echten Räumen und Preisen.
Keine Verpflichtungen · Kostenlos · An euren echten Daten